Sắp xếp tài liệu thông minh
Hệ thống AI giúp tự động phân loại, sắp xếp và tóm tắt hồ sơ tài liệu, giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh hơn và giảm thời gian xử lý hồ sơ.
Truy Cập Ngay
Xử lý và sắp xếp hồ sơ tài liệu thủ công tốn nhiều thời gian
Khi một hồ sơ có nhiều tài liệu, việc đọc, phân loại, sắp xếp theo trình tự và tìm kiếm thông tin liên quan bằng tay tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót, đặc biệt với hồ sơ pháp lý, y tế hoặc học tập có khối lượng lớn.
AI tự động phân loại, sắp xếp và tóm tắt tài liệu
Hệ thống AI giúp tự động phân loại, sắp xếp và tóm tắt hồ sơ tài liệu, giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh hơn và giảm thời gian xử lý hồ sơ. Dữ liệu được xử lý trong môi trường riêng để đảm bảo tính bảo mật.
Tích Hợp
Chi Tiết Kỹ Thuật
Tác Động
Từng Bước
Cách Thức Hoạt Động
Tải tài liệu lên
Người dùng upload tài liệu (PDF, DOCX, kể cả bản scan/ảnh chụp) trực tiếp lên hệ thống — không giới hạn số lượng file trong một hồ sơ.
Trích xuất thông tin từ PDF/hình ảnh
OCR (Google Cloud Vision) trích xuất chính xác nội dung từ file PDF lẫn ảnh chụp/bản scan, kể cả khi tài liệu không có lớp văn bản sẵn.
Phân tích, sắp xếp và tạo liên kết
Gemini phân tích nội dung thực tế để sắp xếp tài liệu theo trình tự thời gian, tóm tắt từng tài liệu và toàn bộ hồ sơ, đồng thời phát hiện liên kết giữa các tài liệu có liên quan.
Xuất file ZIP tài liệu đã sắp xếp và liên kết
Toàn bộ tài liệu gốc được đổi tên theo đúng thứ tự đã sắp xếp, kèm ghi chú liên kết, rồi đóng gói thành một file ZIP để tải về.
Tại Sao Quan Trọng
Điểm Nổi Bật
Tiết kiệm ước tính ~65 giờ mỗi hồ sơ 50 tài liệu
Với hồ sơ 50 tài liệu (~25 trang/tài liệu), xử lý thủ công cần khoảng 9,3 ngày làm việc (đọc hiểu, sắp xếp, tóm tắt, tìm liên kết, tổng hợp báo cáo); với Doc Timeline AI, thời gian con người bỏ ra giảm còn khoảng 1 ngày — chủ yếu là rà soát và chỉnh sửa kết quả AI đề xuất. Đây là ước tính dựa trên định mức đọc/viết thông thường của luật sư/paralegal, chưa phải số liệu đo đạc thực tế từ người dùng.