Power Automate Cloud Đã Triển Khai

Monthly Sale Support

Báo cáo doanh số hàng tháng được tạo và gửi tự động đến email của quản lý. Nhờ đó giảm thời gian tổng hợp dữ liệu và loại bỏ các thao tác thủ công lặp lại.

Scheduled (Last Friday) Trung Bình Sales

Vấn Đề

Tổng hợp báo cáo doanh số hàng tháng tốn nhiều thời gian xử lý thủ công

Đội ngũ phải tự tổng hợp số liệu bán hàng, định dạng báo cáo và gửi email cho quản lý mỗi tháng. Công việc lặp lại này tốn nhiều giờ làm việc và có thể phát sinh sai sót khi thao tác thủ công.

Giải Pháp

Tự động tạo và gửi báo cáo theo lịch định kỳ

Báo cáo doanh số hàng tháng được tạo và gửi tự động đến email của quản lý. Nhờ đó giảm thời gian tổng hợp dữ liệu và loại bỏ các thao tác thủ công lặp lại.

Tích Hợp

SharePoint Online
Excel Online (Business)
OneDrive for Business
Outlook (Office 365)
Office 365 Users

Chi Tiết Kỹ Thuật

Kích Hoạt Scheduled (Last Friday)
Tổng Bước 10 bước
Độ Phức Tạp
Danh Mục Power Automate Cloud
Phòng Ban Sales
Triển Khai Mar 2026

Tác Động

~2h
tiết kiệm mỗi tháng
< 30s
thời gian gửi báo cáo

Cách Thức Hoạt Động

1

Tự động chạy vào Thứ Sáu cuối cùng của mỗi tháng

Bộ kích hoạt theo lịch tự động khởi chạy vào Thứ Sáu cuối tháng — không ai cần nhớ để chạy thủ công. Báo cáo luôn được tạo và gửi đến trước cuối tuần.

2

Lấy dữ liệu bán hàng tháng hiện tại từ SharePoint

Luồng tự động lọc danh sách SharePoint cho tất cả các mục từ ngày 1 của tháng hiện tại — không cần nhập ngày thủ công.

SharePoint Online
3

Ghi tổng hợp hàng tháng vào bảng Excel lũy kế

Số đơn vị đã bán và tổng doanh thu được ghi thành một hàng mới trong salesByMonth.xlsx, xây dựng lịch sử liên tục theo từng tháng.

Excel Online (Business)
4

Xuất báo cáo Excel sang định dạng PDF

Tệp Excel được đọc từ SharePoint, sao chép vào OneDrive và chuyển đổi sang PDF — tự động, không cần mở bất kỳ ứng dụng nào.

OneDrive for Business
5

Gửi báo cáo qua email ngay lập tức

PDF được đính kèm vào email và gửi trực tiếp đến người đã kích hoạt luồng — không cần tải xuống hay chuyển tiếp thủ công.

Outlook Office 365 Users

Điểm Nổi Bật

Không nhập liệu thủ công — số liệu lấy trực tiếp từ SharePoint

Bộ lọc ngày thông minh — luôn tự động đúng tháng hiện tại

Xây dựng lịch sử doanh số theo từng tháng trong Excel

Báo cáo được gửi trong chưa đến 30 giây, từ lúc kích hoạt đến hộp thư